GameGiáo dục học tập

Cách tải, đăng ký, sử dụng Microsoft Teams trên máy tính

Trong xu hướng phát triển của công nghệ hiện nay, việc tổ chức các buổi họp trực tuyến giờ đây đã vô cùng dễ dàng với Microsoft Teams. Nhưng bạn đã biết các bước sử dụng Microsoft Teams chưa? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cho các bạn cách tải, đăng ký và sử dụng Microsoft Teams trên máy tính cực đơn giản.

Các gói Microsoft Teams

Chi phí

Microsoft Teams

Miễn phí

Microsoft 365 Business Basic 

2.50$/người dùng/tháng với cam kết hàng năm.

Microsoft 365 Business Standard

– 10.00$/người dùng/tháng với cam kết hàng năm.

– 10.00$/người dùng/tháng với cam kết hàng tháng.

Office 365 E3

20.00$/người dùng/tháng và cam kết thanh toán hàng năm.

I. Microsoft Teams là gì?

Microsoft Teams (hay còn gọi là Teams) là nền tảng nhắn tin dành cho các nhóm doanh nghiệp được Microsoft ra mắt vào năm 2017, hỗ trợ người dùng tạo phòng họp, nhắn tin trực tiếp, trò chuyện âm thanh, video và gửi kèm tệp đơn giản, nhanh chóng. Điểm nổi bật của Microsoft Teams so với những nền tảng họp trực tuyến khác là có thể họp với bất kỳ ai qua cuộc gọi 1:1 và trò chuyện miễn phí tới 24 giờ, với cuộc gọi nhóm (trên 2 người) bạn có thể họp với tối đa 300 người dự và trò chuyện miễn phí tới 24 giờ.

II. Cách tải Microsoft Teams trên máy tính

1. Hướng dẫn nhanh

Truy cập trang Microsoft Teams > Chọn mục Tải xuống Teams > Chọn Tải xuống cho máy tính > Chọn Tải xuống Teams

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Truy cập trang Microsoft Teams.

Cách tải, đăng ký, sử dụng Microsoft Teams trên máy tính

Bước 2: Trên thanh điều hướng của web, chọn mục Tải xuống Teams. Hệ thống sẽ chuyển sang trang tải của Teams.

Cách tải, đăng ký, sử dụng Microsoft Teams trên máy tính

Bước 3: Chọn Tải xuống cho máy tính.

Cách tải, đăng ký, sử dụng Microsoft Teams trên máy tính

Bước 4: Sau khi chọn Tải xuống cho máy tính, trang web sẽ cuộn xuống và bạn chỉ việc chọn Tải xuống Teams để tiến hành tải ứng dụng về máy.

Cách tải, đăng ký, sử dụng Microsoft Teams trên máy tínhCách tải, đăng ký, sử dụng Microsoft Teams trên máy tính

III. Cách đăng ký Microsoft Teams trên máy tính

Sau khi người dùng nâng cấp các gói dịch vụ cao hơn của Microsoft Teams, quản trị viên có thể sử dụng Admin Center (Trung tâm Quản lý) của Microsoft Teams để liên kết với người dùng Skype để tham gia cuộc họp. Các bước truy cập Admin Center như sau:

Bước 1: Truy cập và đăng nhập vào Admin Center.

Bước 2: Trên thanh công cụ bên trái, chọn Org-wide settings (tạm dịch: Cài đặt toàn bộ tổ chức) > chọn External access (1) (tạm dịch: Quyền truy cập bên ngoài)

Bước 3: Tích chọn để bật tính năng Truy cập bên ngoàiKhả năng liên lạc với người dùng Skype bên ngoài (2)

Cách tải, đăng ký, sử dụng Microsoft Teams trên máy tính

1. Hướng dẫn nhanh

Truy cập trang Microsoft Teams > Chọn Đăng nhập > Tại trang Đăng nhập, chọn mục Tạo tài khoản > Có 3 cách tạo tài khoản Teams khác nhau sau đây:

Cách 1: Đăng ký bằng email đã có

Nhập tài khoản email đã có > Nhập Mật khẩu > Nhập thông tin Họ và Tên > Nhập thông tin Ngày sinh > Nhập mã Xác thực Email > Nhập ký tự xác thực

Cách 2: Đăng ký bằng số điện thoại

Nhập số điện thoại > Nhập Mật khẩu > Nhập thông tin Họ và Tên > Nhập thông tin Ngày sinh > Nhập mã Xác thực Số điện thoại > Nhập ký tự xác thực

Cách 3: Tạo email trực tiếp của Microsoft

Nhập tài khoản email muốn tạo > Chọn tên miền email > Nhập Mật khẩu > Nhập ký tự xác thực

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Truy cập trang Microsoft Teams.

Cách tải, đăng ký, sử dụng Microsoft Teams trên máy tính

Bước 2: Chọn mục Đăng nhập góc trên bên phải thanh điều hướng.

Cách tải, đăng ký, sử dụng Microsoft Teams trên máy tính

Bước 3: Sau khi điều hướng sang trang đăng nhập, chọn mục Tạo tài khoản.

Cách tải, đăng ký, sử dụng Microsoft Teams trên máy tính

3 cách tạo tài khoản sau đây: 

  • Sử dụng tài khoản email đã có. (1)
  • Sử dụng số điện thoại để thay thế. (2)
  • Tạo email mới. (3)

Cách tải, đăng ký, sử dụng Microsoft Teams trên máy tính

Cách 1: Đăng ký bằng email đã có

Bước 1: Nhập tài khoản email đã có, sau đó nhấn Tiếp theo.

Cách tải, đăng ký, sử dụng Microsoft Teams trên máy tính

Bước 2: Tiếp theo hệ thống sẽ tạo mật khẩu cho tài khoản của bạn, hãy nhập mật khẩu bạn mong muốn vào khoảng trống bên dưới.

Cách tải, đăng ký, sử dụng Microsoft Teams trên máy tính

Bước 3: Về thông tin, hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập thông tin như Họ và Tên, sau đó nhấn Tiếp theo.

Cách tải, đăng ký, sử dụng Microsoft Teams trên máy tính

Bước 4: Tiếp theo nhập thông tin Quốc giaNgày sinh của bạn, sau đó nhấn Tiếp theo.

Cách tải, đăng ký, sử dụng Microsoft Teams trên máy tính

Bước 5: Sau khi hoàn tất các bước trên, hệ thống sẽ gửi mã xác minh gồm 4 số vào hộp thư email của bạn, dùng mã đó để nhập vào vùng Nhập mã, sau đó nhấn Tiếp theo.

Cách tải, đăng ký, sử dụng Microsoft Teams trên máy tính

Bước 6: Cuối cùng hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập ký tự xác thực để hoàn tất việc tạo tài khoản.

Cách tải, đăng ký, sử dụng Microsoft Teams trên máy tính

Cách 2: Đăng ký bằng số điện thoại

Bước 1: Đầu tiên bạn nhập số điện thoại bạn muốn dùng để đăng ký tài khoản. 

Cách tải, đăng ký, sử dụng Microsoft Teams trên máy tính

Bước 2: Tương tự cách 1, hệ thống sẽ yêu cầu bạn tạo mật khẩu và điền thông tin cá nhân.

Bước 3: Nhập mã xác minh số điện thoại được gửi vào số của bạn để hoàn tất việc đăng ký tài khoản.

Cách tải, đăng ký, sử dụng Microsoft Teams trên máy tính

Cách 3: Tạo email trực tiếp của Microsoft

Bước 1: Nhập tài khoản email muốn tạo. Sau đó chọn tên miền email, Microsoft cung cấp sẵn cho bạn 3 tên miền chính như @outlook.com, @outlook.com.vn, @hotmail.com.

Cách tải, đăng ký, sử dụng Microsoft Teams trên máy tính

Bước 3: Tiếp theo hệ thống sẽ tạo mật khẩu cho tài khoản của bạn, hãy nhập mật khẩu bạn mong muốn vào khoảng trống bên dưới.

Cách tải, đăng ký, sử dụng Microsoft Teams trên máy tính

Bước 4: Cuối cùng hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập ký tự xác thực để hoàn tất việc tạo tài khoản.

Cách tải, đăng ký, sử dụng Microsoft Teams trên máy tính

IV. Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams 

1. Cách tạo phòng họp, chia sẻ phòng họp trên Microsoft Teams

Bước 1: Trên thanh công cụ bên trái màn hình, chọn mục Nhóm.

Cách tải, đăng ký, sử dụng Microsoft Teams trên máy tính

Bước 2: Chọn Tham gia hoặc tạo nhóm để tiến hành tạo nhóm của bạn.

Cách tải, đăng ký, sử dụng Microsoft Teams trên máy tính

Bước 3: Để tạo nhóm mới cho mình, chọn Tạo nhóm (1). Nếu bạn được mời tham gia nhóm thì bạn có thể nhập mã nhóm vào ô Nhập mã bên phải (2).

Cách tải, đăng ký, sử dụng Microsoft Teams trên máy tính

Bước 4: Sau khi nhấn Tạo nhóm, hệ thống sẽ hiển thị hộp thoại yêu cầu thông tin nhóm của bạn. Bạn có thể nhập Tên nhóm (1), Mô tả (2) và thiết lập Quyền riêng tư (3) của nhóm bằng cách chọn mũi tên bên phải để hiển thị 2 tùy chọn quyền riêng tư: Công khai hoặc Riêng tư.

Cách tải, đăng ký, sử dụng Microsoft Teams trên máy tính

Bước 5: Tiếp theo hãy thêm thành viên vào nhóm bằng cách nhập tên hoặc nhóm bạn muốn thêm vào, có thể thêm nhiều thành viên, sau đó nhấn Thêm. Ngoài ra bạn có thể nhấn Bỏ qua nếu bạn muốn thêm thành viên sau.

Cách tải, đăng ký, sử dụng Microsoft Teams trên máy tính

Bước 6: Tên các thành viên mới sẽ hiển thị bên dưới sau khi bạn thêm thành viên. Cuối cùng nhấn Đóng để hoàn tất việc tạo nhóm.

Cách tải, đăng ký, sử dụng Microsoft Teams trên máy tính

Để chia sẻ phòng họp trên Microsoft Teams bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng 3 dấu chấm ở bên phải tên phòng họp > Chọn Nhận liên kết đến nhóm.

Cách tải, đăng ký, sử dụng Microsoft Teams trên máy tính

Nhấn vào biểu tượng 3 dấu chấm ở bên phải tên phòng họp > Chọn Nhận liên kết đến nhóm

Chọn Sao chép và gửi đường link đến những người mà bạn muốn chia sẻ phòng họp.

Cách tải, đăng ký, sử dụng Microsoft Teams trên máy tính

Chọn Sao chép và gửi đường link đến những người mà bạn muốn chia sẻ phòng họp

Để tạo phòng họp, chia sẻ phòng họp trên Microsoft Teams bằng điện thoại, bạn có thể xem chi tiết bài viết dưới đây:

2. Cách chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams 

Bạn có thể tham khảo chi tiết bài viết dưới đây để biết cách chia sẻ màn hình của bạn với mọi người khi học, họp online trên Microsoft Teams bằng điện thoại, máy tính cực dễ.

3. Cách tạo lịch họp mới trên Microsoft Teams

Bước 1: Chọn Lịch trên thanh công cụ bên trái.

Cách tải, đăng ký, sử dụng Microsoft Teams trên máy tính

Bước 2: Trong bảng lịch, chọn Cuộc họp mới để tạo lịch họp.

Cách tải, đăng ký, sử dụng Microsoft Teams trên máy tính

Bước 3: Nhập Tiêu đề cuộc họp (1), nhập tên người tham dự (2) (Có thể thêm nhiều người).

Cách tải, đăng ký, sử dụng Microsoft Teams trên máy tính

Bước 4: Chọn Thời gian bắt đầu cuộc họpThời gian kết thúc cuộc họp.

Cách tải, đăng ký, sử dụng Microsoft Teams trên máy tính

Bước 5: Nếu bạn muốn cuộc họp của bạn diễn ra mỗi tuần hay mỗi ngày vào khung giờ bạn chọn, bạn có thể tùy chỉnh Lặp lại cuộc họp như hình dưới đây.

Cách tải, đăng ký, sử dụng Microsoft Teams trên máy tính

Bước 6: Chọn Kênh (nhóm) tổ chức cuộc họp.

Cách tải, đăng ký, sử dụng Microsoft Teams trên máy tính

Bước 7: Để nhắc nhở vị trí cuộc họp của bạn, nhập vào vùng Thêm vị trí (1). Sau đó nhập Mô tả cuộc họp (2) bên dưới. (Không bắt buộc)

Cách tải, đăng ký, sử dụng Microsoft Teams trên máy tính

Bước 8: Cuối cùng nhấn Gửi để hoàn tất việc tạo lịch họp.

Cách tải, đăng ký, sử dụng Microsoft Teams trên máy tính

4. Cách ghi lại cuộc họp trên Microsoft Teams

Bạn có thể xem chi tiết bài viết bên dưới để biết cách ghi lại cuộc họp trên Microsoft Teams bằng điện thoại, máy tính khi học, họp online

Như vậy, bài viết đã hướng dẫn các bạn cách tải, đăng ký và sử dụng Microsoft Teams trên máy tính đơn giản và hiệu quả. Nếu cảm thấy hữu ích, hãy chia sẻ cho bạn bè cùng biết và để lại bình luận phía dưới nhé!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button